DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A digitalização visa permitir o acesso rápido as informações, facilitar seu compartilhamento e ajudar na preservação de informações importante e com alto prazo de retenção.

Seja sua necessidade melhorar a facilidade e rapidez no acesso aos documentos, compartilhar estas informações com pessoas trabalhando remotamente ou mesmo com equipes em diferentes localidades e preservar as informações quanto à perda, extravios ou deterioração, a digitalização de documentos é um processo eficaz e traz os principais benefícios:

Alguns dos benefícios e objetivos de digitalizar seu acervo documental: é:.:

Rapidez e facilidade no acesso aos documentos e informações importantes

Facilita o compartilhamento e cria uma base única e centralizada de conhecimento corporativo

Auxilia na preservação dos documentos e informações importantes, criando uma cópia de segurança do acervo documental

Traz redução de custos, tanto em relação ao arquivamento em áreas nobres e gerenciamento do acervo, quanto na movimentação física dos documentos e riscos relacionados à perda dos documentos e informações.

Reduz a movimentação física de documentos importantes

Ajuda a evitar perdas, extravios e deterioração de documentos e informações importantes