PLANO DE ARQUIVO

O Plano de Arquivo compreende todos os requisitos que uma organização necessita para estruturar o gerenciamento e o armazenamento de documentos físicos e digitais. 

 

Determinamos as melhores práticas para infraestrutura de armazenamento, tanto na parte estrutural quanto de mobiliário, condição ambiental, iluminação, estanterias, entre outras. 

 

Orientamos como proceder com o tratamento técnico do acervo, desde a elaboração de Plano de Classificação e Retenção Documental até a higienização, classificação e catalogação do acervo. 

 

Orientamos como proceder com a digitalização dos documentos e disponibilização para acesso pelos usuários. 

 

Por fim, definimos e disponibilizamos as melhores tecnologias e sistemas apropriados para as rotinas de trabalho para o acervo físico e digital. 

 

Nosso objetivo e que a organização detenha know-how e processos estabelecidos para realização dos serviços de gestão do acervo documental, com equipe própria.