Dia após dia, violações de segurança em empresas de alto nível em todo o mundo aparecem nos jornais. Esses ataques destacam a vulnerabilidade dos dados e a falta de estratégias de segurança robustas em organizações de todos os tamanhos. A segurança dos seus dados é vital para o bem-estar geral da sua empresa. Como podemos melhorar a segurança dos dados da nossa organização? Leia para saber mais.
1. Estabeleça senhas fortes
Muitas organizações ainda estão empregando políticas de senha relaxadas, levando a senhas simples, genéricas e fáceis de hackear contas que têm acesso a dados confidenciais e valiosos. A implementação de senhas fortes é o primeiro passo que você pode dar para fortalecer sua segurança nessa área. Use senhas razoavelmente complexas e altere-as pelo menos a cada 90 dias. Nunca use senhas como “12345” ou “Admin1”. Nunca anote suas senhas e as deixe em sua estação de trabalho para que outras pessoas as encontrem.
2. Teste a sua segurança
Se você acha que instalar um antivírus em todos os computadores ou dispositivos protegerá sua empresa contra ataques, pense novamente. Como as recentes violações de dados mostraram, contratar uma organização profissional para realizar uma auditoria de segurança sempre revelará pontos fracos que você não esperava.
Dica: Eu o encorajo a dar uma volta em seu escritório e olhar para as mesas de seus funcionários. Garanto que, se você procurar bem, encontrará uma senha escrita em um post-it.
3. Realize um treinamento anual de conscientização da equipe
Duas das maiores ameaças que as organizações enfrentam são o phishing e o ransomware, ambos os quais exploram o erro humano. Se os funcionários receberem e-mails de phishing e não conseguirem identificar que são golpes, toda a organização estará em risco.
Da mesma forma, erros internos, uso indevido de privilégios e perda de dados são resultados de funcionários que não entendem suas obrigações de segurança da informação.
Esses são problemas que você não pode resolver apenas com soluções tecnológicas. Em vez disso, as organizações devem apoiar seu departamento de TI realizando treinamento regular de conscientização da equipe.
Você sabia? Um estudo da Privatize Business VPN sugere que a equipe não está recebendo o treinamento de que precisa, com 53% dos gerentes de TI dizendo que os funcionários precisam de uma maior compreensão das ameaças cibernéticas.
4. Limite o acesso dos funcionários
Mesmo com treinamento intensivo de funcionários, você possivelmente não pode estar totalmente protegido contra erros humanos. Na verdade, o erro humano é a causa da maioria das violações e falhas de conformidade. Se seus funcionários não estão cientes dos procedimentos adequados ou apenas descuidados, é impossível evitar completamente os riscos de conformidade sempre que houver um fator humano envolvido. Você pode se esforçar para ensinar sua equipe e garantir que seus funcionários sejam confiáveis, mas precisa ir ainda mais longe se quiser minimizar o risco de erros.
Limitar o acesso dos funcionários aos dados é uma maneira eficaz de levar seus esforços de segurança e conformidade um passo adiante. Pergunte a si mesmo qual de sua equipe realmente precisa de acesso a dados confidenciais e quem monitora esse acesso. Seus funcionários devem ter acesso apenas aos dados que são absolutamente essenciais para realizar seus trabalhos. Quanto menos funcionários tiverem acesso a dados confidenciais, menor o risco de manuseio incorreto.
5. Descubra o poder da gestão documental
A administração manual de arquivos pode ser perigosa quando uma empresa produz e armazena um grande volume de documentos, por isso um software sistematizado é a solução ideal para gerenciar esses dados. Fazer investimentos em tecnologia eventualmente reduzem os custos, incluindo o custo de perpetrar ataques cibernéticos.
Como ficou cada vez mais barato adquirir habilidades e ferramentas para hackear, se infiltrar e sabotar no mundo cibernético, a ameaça se tornou onipresente e comum. Para uma organização em uma trajetória de crescimento digital, a ameaça aumenta pelo expoente.
A implementação de um sistema de gerenciamento de documentos não apenas melhora a eficiência geral da empresa e acelera o crescimento, mas também melhora a segurança cibernética geral da organização. Garante a confidencialidade e segurança dos dados, evitando perda de dados e acesso não autorizado por meio da limitação do acesso dos funcionários aos dados que fornecemos à sua organização.
Com uma única plataforma segura para todo o seu conteúdo, a Smartscan dá à organização um controle enorme sobre suas informações. Com a segurança física dos documentos e a possibilidade de limitar o acesso dos arquivos digitais, sua empresa estará segura e menos exposta a ameaças cibernéticas.
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