O que é colaboração na nuvem?
A colaboração na nuvem é um método de colaboração em equipe onde os colegas podem trabalhar juntos em documentos armazenados na nuvem, com todos podendo acessar os mesmos arquivos e editá-los em tempo real.
Os membros da equipe podem visualizar e editar os documentos a qualquer momento, de qualquer local – inclusive quando estão trabalhando simultaneamente. As edições são visíveis para todos os membros da equipe à medida que são feitas, e as alterações são salvas e sincronizadas para que todos os usuários vejam a mesma versão do projeto.
O rápido crescimento dos serviços de computação em nuvem e tecnologias de colaboração traz benefícios óbvios para forças de trabalho remotas e híbridas. Ele permite que as equipes trabalhem juntas e alcancem seus objetivos compartilhados sem estarem juntas fisicamente no local de trabalho.
Benefícios
1. Acessibilidade aos arquivos
O grande bônus de uma plataforma de nuvem é sua acessibilidade. O compartilhamento e a edição de arquivos são simples, esteja o funcionário no escritório, em casa ou em trânsito.
As soluções em nuvem também permitem que arquivos grandes sejam armazenados e compartilhados com facilidade. Arquivos de vídeo e áudio são cada vez mais usados nos negócios, mas a maioria dos servidores de e-mail não consegue lidar com documentos maiores que alguns megabytes. Isso pode causar atrasos e interromper o fluxo de trabalho.
Obviamente, a nuvem também reduz as preocupações com a perda de documentos e dados importantes por meio de erros ou violações. Os arquivos são automaticamente copiados e podem ser recuperados em caso de desastre, eliminando a confusão causada por ter várias versões dos mesmos documentos ou as tentativas de tentar mesclar os arquivos resultantes.
2. Melhor colaboração da equipe
Quando os documentos são armazenados em um local compartilhado online, fica mais fácil encontrá-los e acessá-los. Os funcionários não precisam mais enviar e-mails constantemente aos membros da equipe apenas para obter uma versão atualizada de um arquivo.
Além disso, quando os membros da equipe têm acesso às versões de arquivo corretas, isso torna as discussões mais fáceis, garante que todos estejam na mesma página (literalmente) e melhora notavelmente a colaboração da equipe.
Compartilhar todos os detalhes e arquivos do projeto com toda a equipe também leva a um melhor envolvimento dos funcionários, pois todos os membros da equipe têm a mesma oportunidade de oferecer suas contribuições.
3. Acesso mais rápido a arquivos grandes
A maioria dos servidores de e-mail não pode lidar com documentos maiores que 20-25 MB. Para enviar arquivos grandes para os membros da equipe, você teria que compartilhá-los offline por meio de USBs e discos rígidos externos ou apenas carregar os arquivos em um provedor de armazenamento em nuvem.
Compartilhar arquivos offline não é apenas demorado, mas também é uma opção impossível para equipes que trabalham remotamente. O armazenamento e a colaboração em nuvem permitem que as equipes compartilhem rapidamente arquivos grandes sem atrasos ou dilemas de distribuição. Depois de carregar um arquivo online, você pode compartilhar o mesmo link compartilhado com todos os membros da equipe de uma só vez.
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