O QUE FAZEMOS

Guarda
de Documentos

Realizamos todos os serviços relacionados à gestão e armazenamento de seus documentos, desde a coleta, tratamento técnico especializado incluindo a classificação, catalogação e determinação dos prazos de retenção, atendimento a consultas e solicitações dos clientes.

Digitalização
de Documentos

Organizamos seus documentos em nossa aplicação em nuvem ou sistema proprietário de forma a permitir uma consulta rápida aos documentos, seu compartilhamento com equipes e filiais e a preservação dos documentos, evitando movimentação do documento físico.

Archio
Cloud APP

Archio é nossa aplicação para gestão inteligente da informação, atendendo a todos os requisitos do Decreto 10.278/2020 referente a digitalização de documentos, inclusive assinatura digital dos arquivos digitalizados e da LGPD, oferecendo segurança e dinamismo no acesso as informações.

Destruição
Segura

Oferecemos o serviço de destruição segura dos documentos sob nossa custódia, trabalhando desde a formalização da eliminação até a efetiva destruição dos documentos, reciclando os resíduos, tornando o processo sem impacto ambiental.

Organização
de Acervos

Sua organização possui infraestrutura e equipe, mas não possuem conhecimentos técnicos adequados para o tratamento do acervo documental? Nós da Smartscan oferecemos os serviços de organização de acervos documentais, deixando-os prontos para serem gerenciados.

Plano
de Arquivo

Um Plano de Arquivo engloba desde a definição básica da estrutura de armazenamento, mobiliário e equipamentos adequados, a elaboração de Plano de Classificação e Temporalidade Documental, conceitos arquivísticos básicos e tecnologia a serem utilizadas para gestão do acervo.

COMO FAZEMOS

Equipe de Profissionais
Qualificados

A Smartscan dispõe de profissionais qualificados para o gerenciamento de seu acervo documental. Os profissionais que realizam as rotinas diárias das atividades envolvidas são treinados constantemente a fim de trazer uma evolução contínua de nossos processos. Todos nossos profissionais assinam termo de confidencialidade das informações que tem acesso.

Infraestrutura

Nossa infraestrutura conta com 20 mil M3 de área de armazenamento e tem capacidade para 250 mil caixas de documentos. Atualmente contamos com cinco galpões com 650 metros quadrados, todos com equipamentos de segurança e controle de acesso em uma área preparada para as necessidades demandadas na guarda de documentos.

Tecnologia de
Ponta

Utilizamos tecnologia de ponta em nossos processos, desde a infraestrutura, gerenciamento do acervo documental, digitalização ou em nossa aplicação em nuvem. Sejam equipamentos de monitoramento e vigilância, scanners e computadores de última geração, softwares e aplicações que garantem boa produtividade e qualidade no trabalho desenvolvido.

Archio
Cloud App

Nossa aplicação em nuvem Archio revoluciona os processos de gestão de documentos e conteúdo corporativo, com as mais recentes tecnologias e segurança. Seus documentos estarão armazenados de forma segura e estruturada de forma a garantir a facilidade e rapidez no acesso aos documentos e sua preservação ao longo do tempo.

POR QUE ESCOLHER A SMARTCAN?

Transformação Digital

O mundo está cada vez mais ágil e digital e isso também impacta em nossos negócios. A Smartscan auxilia sua empresa a se tornar ágil na recuperação de informações importantes no momento em que elas forem necessárias, trazendo segurança, facilidade de acesso e preservação das informações.

Simplifique

seu Trabalho

Uma boa gestão do acervo documental de sua empresa é garantia de tranquilidade, segurança, produtividade e economia. Aplicamos técnicas arquivísticas com metodologia de organização própria para trazer rapidez e facilidade na recuperação de informações. Deixe seu trabalho mais simples, utilize os serviços de gestão documental da Smartscan.

LGPD

Trabalhamos em total conformidade com as especificações da Lei Geral de Proteção de Dados LGPD, não somente para atender a Legislação, mas profundamente enraizada na cultura da empresa, tomando todas as medidas para prevenção contra exposição de dados sob nossa custódia.

Validade

Legal

O Archio, nossa aplicação em nuvem para gestão inteligente da informação tem recursos para assinar automaticamente todos os arquivos digitalizados e digitais dando segurança quando a veracidade e validade legal dos documentos conforme Decreto Federal No. 10.278/2022.

Segurança

Nossos serviços auxiliam contra perda e extravio de informações, deterioração dos documentos por mau acondicionamento e armazenamento em ambientes inadequados, melhorando a preservação dos documentos, sejam eles físicos ou digitais.

O QUE DIZEM NOSSOS CLIENTES

"Buscamos estar sempre evoluindo e melhorando nossos processos internos. A Smartscan nos ajuda nesta estratégia oferecendo serviço de gestão e guarda de documentos de forma padronizada, profissional e segura."